Секретарь колледжа

Обязанности:

- Деловая коммуникация со студентами и преподавателями по решению оперативных задач учебного процесса: оповещение, информирование, контроль получения информации, содействие в решении текущих вопросов и так далее)

- Организация работы с корреспонденцией (в основном, по электронной почте или в мессенджерах)

- Выполнение, по необходимости, курьерских функций

- Оперативное составление необходимых таблиц, отчетов, поиск нужной информации в личных делах

- Контроль графиков работы, сроков выполнения поручений и подготовка совещаний

- составление документов на основе шаблонов и их сопровождение

- выполнение правил деловой этики и техники безопасности.

Требования:

Испытательный срок 1-3 месяца

Готовность приступать к работе сразу после заключения договора.

Требования к образованию: желательно педагогическое образование

Профессиональные качества:

- грамотная устная и письменная речь,

- клиенто-ориентированное поведение

- оперативность и организованность,

- готовность приходить на работу в 8-30

- стрессоустойчивость, готовность к интенсивной коммуникации

- ответственность,

- коммуникативные качества,

- умение быстро включаться в задачу,

- свободное владение офисными программами

Условия:
График работы: 8-30 – 17-30, Пн-Пт (при производственной необходимости возможна работа в субботу – со свободным днем в течение недели). Оформление: официальное по трудовой книжке.

Возможна доплата за и выполнение дополнительной нагрузки, в том числе, педагогической. Возможны премии по результатам работы. В период испытательного срока работа по договору гражданско-правового характера.

Испытательный срок 1-3 месяца