Финансовый специалист (запчасти)

Подготовка и оформление договоров, коммерческих предложений по утвержденному шаблону;

Проверка, согласование и подписание договоров, представленных контрагентами, на соответствие стоимости и условий поставки;

Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки в части исполнения обязательств по договорам;

Передача оригиналов, контроль своевременного поступления оригиналов заключенных (подписанных) договоров, дополнительных соглашений и других сопутствующих документов по договорам;

Ввод данных в систему CRM;

Проверка и подбор необходимого пакета подтверждающих документов по заключенным Договорам;

Помощь сотрудникам Компани и координация с Бухгалтерией по участку командировок.

Подготовка авансовых отчетов;

Формирование в ORACLE заявок на платеж, а также создание закрывающих заявок к проведенным оплатам;

Формирование в ORACLE заказав на приобретение (запчасти);

Проверка и подписание первичных документов в системе ЭДО Диадок;

Обработка запросов от менеджеров;

Формирование межскладских перемещений, отгрузок в ORACLE;

Корректировка, резервирование заказов на продажу по просьбе менеджера, проведение возвратов(запчасти) в ORACLE;

Привязка/отвязка денежных средств (поступлений) в ORACLE;

Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, склад, менеджеры, региональные кураторы);

Составление и проверка спецификаций;

Составление писем клиентам компании.

Сверка данных учета;

Еженедельные, ежемесячные отчёты;

Контроль и сверка дебиторской и кредиторской задолженности.