Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "Техпроект"

Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти.

Обязанности:

- Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, оформление протоколов совещаний). - Контроль соблюдения требований ГОСТ Р 6.30-2003 при подготовке всех внутренних и внешних документов. - Ведение делопроизводства, формирование дел согласно номенклатуре и сдача в архив. - Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства. - Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, подписка на периодику, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе). - Координация работы водителя, курьеров, уборщиц (составление графиков, приём заявок). - Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.

Требования:

- Высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года. - Безупречная письменная и устная грамотность (обязательно — знание правил орфографии и пунктуации русского языка). - Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (актуальная версия) и готовность применять их на практике. - Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта). - Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации. - Приветствуется опыт работы в технических компаниях. - Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.

Условия:

- Стабильная заработная плата. - Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки). - Бесплатное ДМС. - Оформление по ТК. - Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30.