Секретарь IT-отдела / Администратор портала Битрикс24

Мы ищем организованного и технологичного коллегу, который возьмет на себя административную поддержку нашей ИТ-команды и станет главным хранителем порядка внутри нашего корпоративного портала Битрикс24.

Обязанности:

• Администрирование Битрикс24:

• Управление пользователями: заведение учетных записей, увольнение, настройка прав доступа.
• Настройка структуры компании, актуализация отделов и должностей.
• Модерирование живой ленты, публикация внутренних новостей и объявлений.
• Базовая настройка роботов, триггеров и простых бизнес-процессов.
• Консультирование и базовая техподдержка сотрудников по работе в Битрикс24.
• Контроль исполнительской дисциплины по задачам в системе (напоминания, отчеты).

• Секретарская и административная поддержка IT-отдела:

• Прием, регистрация и распределение входящих запросов в ИТ-отдел.
• Ведение документооборота ИТ-департамента (договоры, акты, счета, служебные записки).
• Помощь в организации закупок ИТ-оборудования и канцелярии, взаимодействие с поставщиками.
• Жизнеобеспечение ИТ-зоны офиса.

• Уверенный опыт работы с Битрикс24 (на уровне продвинутого пользователя или младшего администратора).
• Увереныый пользователь ПК (Уровень младшего системного администратора приветствуется)
• Понимание принципов работы с задачами, проектами, CRM и бизнес-процессами в Битрикс24.
• Опыт административной работы (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость и готовность помогать коллегам.
• Будет плюсом: базовое понимание ИТ-терминологии

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
• Стабильная и полностью «белая» заработная плата.
• График работы: 5/2, с [09:00] до [17:30].
• Чай, кофе, печенье и дружный ИТ-коллектив.