Координатор проектных закупок / Специалист по работе с ТКП

Филиал, занимается проектированием тепловых сетей (как реконструкция, так и новое строительство), реконструкциями ТЭЦ, котельных, ЦТП, насосных станций и прочими объектами энергетики.

Зона ответственности:
Обеспечение филиала технико-коммерческими предложениями (ТКП) и администрирование входящей/исходящей документации филиала.

Обязанности:

• Сбор ТКП: Формирование и рассылка запросов поставщикам материалов и оборудования на основании технических заданий от проектировщиков. Проведение мониторинга цен. Контроль за своевременностью получения коммерческих предложений от поставщиков.
• Проверка потенциальных поставщиков на соответствие одобренному пулу УК. Контроль соблюдения корпоративных стандартов и регламентов при оформлении ТКП.
• Аналитическая работа с таблицами, подготовка сводных ведомостей, заполнение реестров. Формирование таблиц стоимости материалов в соответствии с утвержденной в филиале формой. Формирование и ведение единой базы данных поставщиков и подрядчиков по филиалу. Формирование и ведение базы оборудования по производителям и разделам.
• Выполнение операционных поручений руководителя (подготовка оперативных отчетов по статусу запросов, сбор данных).
• Ведение официальной переписки с контрагентами, своевременная регистрация и загрузка писем в информационную систему филиала.
• Почтовые отправления (Почта РФ, СДЭК).
• Распечатка и отправка титулов проектной документации в города присутствия.
• Распечатки и отправка договоров, ДС контрагентам

• Высшее образование.
• Умение читать проектную и сметную документацию как преимущество.
• Умение анализировать большой объем данных.
• Желательно понимание специфики теплоэнергетики (оборудование для ТЭЦ, котельных, тепловых сетей). Способность читать спецификации.
• Опыт работы с поставщиками оборудования/материалов от 1 года.
• Навыки работы с документами: грамотная деловая переписка, дисциплина в ведении реестров и баз данных.
• Высокая исполнительность, умение добиваться ответа от контрагентов в сжатые сроки.
• Готовность работать в условиях многозадачности и напряженных сроков.

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков.
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства.
• ДМС.
• Интересная и динамичная работа в команде профессионалов.
• Возможность получения уникального опыта в интересных проектах.
• Возможности карьерного роста и профессионального развития.
• Дружелюбная и поддерживающая рабочая атмосфера.