Секретарь старшего вице-президента

Описание

Команда Сбера в поисках секретаря старшего вице-президента

Обязанности

* прием входящей корреспонденции, подготовка почты для рассмотрения руководителем * регистрация в SberDocs входящих документов, поступивших непосредственно в приемную руководителя * прием посетителей руководителя * организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок  руководителя * организация оформления командировок руководителя * ведение календаря руководителя в Outlook, взаимодействие с приемным руководством Банка по корпоративным мероприятиям для уточнения деталей и получения актуальной информации о планируемых встречах и переговорах * подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

Требования

* знание делопроизводства * навыки делового общения/ бизнес этикет * умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ * владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя * умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты * знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места

Условия

* официальное трудоустройство * работа в крупнейшем банке России * формат дохода: оклад + годовая премия * комфортный офис * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.