Административный ассистент (офис-менеджер)

Обязанности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Встреча и сопровождение посетителей компании.
• Обеспечение бесперебойной работы средств коммуникации и офисной техники.
• Прием, сортировка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров, подготовка и отправка актов клиентам.
• Организация деловых поездок: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, поиск и аренда апартаментов и квартир для сотрудников и гостей компании.
• Оперативная обработка и распределение корреспонденции.
• Подготовка документов, отчетов и иных материалов по поручению руководителя.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников, обеспечение всем необходимым для комфортной работы.
• Контроль обеспечения офиса водой, канцелярскими и хозяйственными товарами, своевременное пополнение запасов.
• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях, в том числе на кухне.
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя HR-службы.

Требования

• Высшее образование.
• Свободное владение казахским и русским языками, знание английского языка приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета и основ современного документооборота.
• Уверенный пользователь офисной техники и программ Microsoft Office.
• Развитые организационные навыки, умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Способность самостоятельно анализировать и решать рабочие задачи, включая нестандартные ситуации.
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность и высокий уровень самоорганизации.
  
  Условия:
• Работа в молодом, дружном и энергичном коллективе;
• Удобный офис, в г. Атырау;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00,обед с 13.00-14.00;
• Трудовой отпуск 24 календарных дня;
• Заработная плата: фиксированная + переменная часть KPI
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Курсы повышения квалификации