Административный помощник департамента оценки и консалтинга

1. Организация жизнедеятельности департамента:
– Обеспечение бесперебойной работы сотрудников департамента;

– Организация рабочего пространства для сотрудников департамента, включая контроль расстановки мебели и оборудования (при необходимости).

2. Контроль за техническим оборудованием:
– Регулярное отслеживание состояния офисной техники (принтеры, сканеры, компьютеры и т.д.);
– Заказ картриджей, запчастей и других необходимых принадлежностей для техники;
– Организация технического обслуживания и ремонта оборудования (при необходимости).

3. Взаимодействие с IT-отделом:
– Оформление заявок на техническую поддержку и обеспечение их выполнения в установленные сроки;
– Поддержка сотрудников в решении технических проблем.

4. Взаимодействие с подрядчиками:
– Установление и поддержание контактов с подрядчиками и клиентами компании;
– Организация документооборота, связанного с услугами оказываемыми компанией.

5. Административная поддержка:
– Подготовка документов, отчетов и презентаций по запросу руководителя департамента;

– Взаимодействие с курьерскими службами;
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

6. Помощь ассистенту департамента в подготовке отчетов:

– Форматирование отчетов (по имеющейся инструкции);

–Распечатка и брошюровка документов;

– Формирование некоторых стандартных разделов отчета (например, вставление фотографий и сканированных копий документов Word);

– Выполнение некоторых иных стандартных поручений оценщика, не требующих квалификации оценщика;

– Комплектация чертежных планов;

7. Выполнение иных поручений директора департамента и заместителя директора департамента.

–Опыт работы от 1 года;

– Высокий уровень самоорганизации и самодисциплины;

– Внимательность к деталям, хорошая память;

– Сосредоточенность на деле;

– Грамотная устная и письменная речь;

– Желание учиться новому и развиваться профессионально;

– Знание офисных программ, уверенное владение ПК

– Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

– Официальная заработная плата (уровень заработной платы оговаривается по результатам собеседования);

– Возможность профессионального развития и карьерного роста;

– Лояльное руководство и дружный коллектив;

– Работа в стабильной компании.