Специалист по сопровождению сделок

ООО «Мастер Бэринг» - часть международной группы компаний, специализирующейся на предоставлении спектра услуг в сегменте B2B по направлениям параллельного импорта (поставки подсанкционного промышленного и строительного оборудования, агротехники, смазочных материалов и запасных частей из США, стран Евросоюза и Азии), внешнеэкономической деятельности (сертификация и управление разрешительной документацией, таможенное оформление, складская логистика и пр.) и финансовой логистики (финансовый транзит в зарубежные юрисдикции и возврат валютной выручки). Офисы компании расположены на территории Российской Федерации, а также Турецкой Республики.

Обязанности:

• Работа в CRM (Bitrix24): первичная проверка и корректное занесение входящих заявок в систему, ведение и структурирование папок по текущим сделкам.
• Расчет стоимости и КП: расчет коммерческих предложений, отправка их на согласование (внутри компании и клиенту), взаимодействие с отделом логистики для расчета стоимости доставки.
• Документооборот: подготовка, запрос и оформление спецификаций, контроль их прохождения (проверка стоимости, валютные операции, постановка на оплату); оформление проформ и выставление счетов в Bitrix24 (транзитные поставки).
• Сопровождение сделок: согласование договоров, оперативная корректировка счетов и УПД по отгруженному товару, оформление доп. соглашений (в т.ч. решение вопросов по недопоставкам).
• Логистическое сопровождение: оформление заявок на забор груза, мониторинг статуса спецификаций/грузов в пути и своевременное информирование ведущих менеджеров.
• Кросс-функциональное взаимодействие: оперативная коммуникация со смежными отделами (логистика, ВЭД); точечная переписка с клиентами по email строго по вопросам местонахождения их грузов.

• Опыт работы на аналогичной позиции (менеджер бэк-офиса, специалист по документообороту, логист, менеджер по сопровождению) от 1 года.
• Уверенный пользователь Bitrix24 (опыт работы с CRM обязателен).
• Понимание основ документооборота (счета, проформы, спецификации, УПД, договоры).
• Базовые знания или понимание процессов логистики и ВЭД будут Вашим большим преимуществом.
• Высокий уровень внимательности к деталям, системность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Стабильная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 , в пятницу до 17.00
• Формат работы: в офисе
• Комфортное рабочее место, современное ПО и автоматизированные процессы
• Multinet карта на питание
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.