Офис-менеджер

Описание

Команде необходим коллега, который возьмет на себя задачи по административному и сервисному сопровождению подразделения в части административных и хозяйственных вопросов.

Обязанности

* Организация и контроль доступов сотрудников, партнеров и гостей в офис: оформление доступов в соответствии правилами безопасности, контроль физического и удаленного доступа сотрудников и посетителей в офисе банка * Решение административных вопросов в части эксплуатации и жизнедеятельности офиса: взаимодействие с сервис-менеджерами по АХО-вопросам, помощь сотрудникам в решении проблем, связанных с комфортным размещением в офисе * Административная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование и организация внутренних встреч и встреч с контрагентами * Помощь коллегам в решении административных вопросов в рамках мероприятий в офисе: помощь с бронированием переговорных, подключением техподдержки, оснащение и расходными материалами, декорациями и пр * Сервисное сопровождение офиса: заказ воды, снеков, контроль наличия канцелярии и пр * Контрактование офиса дивизиона, формирование плана рассадки сотрудников, организация перемещения сотрудников внутри локации офиса * Контроль выдачи, изъятия, замены/закупки техники и профильного ПО для сотрудников, ведение реестра техники, контроль и проведение плановой инвентаризации техники команды * Лидирование и координация процессов пожарной безопасности и охраны труда в офисе: контроль прохождения учений, проведение инструктажа новым сотрудникам * Взаимодействие с АХО Банка, техподдержкой и сервис-поинтами

Требования

* Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет * Отличное знание Excel (простые и усложненные формулы), PowerPoint, Jira, Пульс, УВХД * Владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя * Высокие навыки делового общения/ бизнес этикета * Знание основ корпоративной культуры и этики * Проактивность, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость, клиентоцентричность * Уверенный английский язык (как +) * Знание производственных процессов в ИТ (как +)

Условия

* ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия * корпоративный спортзал и зоны отдыха * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.