Менеджер по координации проектов и внешним связям

Коммуникации, взаимодействие и координация при выполнении проекта

▸ Оказывать помощь китайской команде в ежедневном взаимодействии и координации с различными отделами бизнеса и управления заказчика (деловая коммуникация, обратная связь по вопросам); координировать поставки и логистику оборудования и материалов, включая местную координацию в области транспортировки и складирования.

▸ В ходе выполнения проекта оказывать помощь китайской команде в общении с заказчиком по вопросам, касающимся согласований, условий готовности на площадке и строительных интерфейсов, а также способствовать решению проблем.

▸ Оказывать помощь в подготовке документов, необходимых для сдачи в ходе выполнения проекта, включая, помимо прочего, контактные электронные письма, отчеты о заявках и логистические документы (на русском языке).

▸ Поддерживать связь с заказчиком для получения необходимых административных согласований и разрешений на строительство проекта.

▸ Оказывать помощь в организации и координации между китайской строительной командой, заказчиком и местными субподрядчиками для обеспечения упорядоченного выполнения строительного графика.

Развитие местных ресурсов и управление поставщиками

▸ На основе потребностей проекта определить местных поставщиков оборудования, материалов и услуг, и оказать помощь в создании базы данных поставщиков.

▸ Связаться с местными поставщиками, оказать помощь в запросах цен и деловых переговорах, а также помочь китайской стороне в оценке и выборе поставщиков.

▸ Оказать помощь китайской стороне в переговорах с местными поставщиками по контрактам, а также в коммуникации и координации в процессе выполнения работ.

▸ Знание процессов реализации российских инженерных проектов и соответствующих законов и нормативных актов (трудовое право, иммиграционное право, таможенное законодательство и т. д.). Предпочтителен опыт работы в ПАО «Северсталь» или других крупных металлургических предприятиях; также предпочтителен опыт работы в государственных учреждениях.

▸ Базовые навыки деловой коммуникации, внешней координации и составления официальных документов.

▸ Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel).

▸ Отличные навыки межкультурной коммуникации и способность эффективно координировать работу китайских и российских команд.

▸ Высокое чувство ответственности, скрупулезность в работе и способность самостоятельно справляться с задачами.

▸ Высокая стрессоустойчивость и способность адаптироваться к интенсивному темпу работы во время реализации проекта.

▸ Предпочтение отдается кандидатам, умеющим работать в команде, быстро обучающимся и обладающим базовыми знаниями в металлургической/инженерно-строительной отрасли.