Тендерный специалист

Компания «БЛ Сервис» занимается поставками запасных частей для строительной, карьерной и горнодобывающей техники.
Ищем тендерного специалиста с опытом, который умеет самостоятельно работать с закупочными процедурами: быстро оценить условия, подготовить документы, вовремя подать заявку и сопровождать выигранные тендеры до полного закрытия сделки.
Нам важно, чтобы специалист был ориентирован на результат, работал в хорошем темпе и не затягивал изучение процедур, по которым уже на начальном этапе можно принять решение об участии.
Обязанности

• изучение тендерной документации и быстрая оценка возможности участия;
• подготовка расчётов и комплекта документов;
• подача заявок на электронных торговых площадках;
• контроль сроков, изменений, переторжек и результатов;
• сопровождение выигранных тендеров после подведения итогов;
• контроль оформления заказа, договорных документов и обмена документами;
• контроль исполнения обязательств по успешным тендерам до момента поступления оплаты;
• ведение процедуры до полного закрытия сделки и оформления необходимых документов;
• ведение реестра тендеров и подготовка отчётности;
• работа в Контур Диадок;
• создание и корректировка заказов в 1С;
• выполнение задач руководителя.
• Средняя нагрузка — 7–10 тендерных процедур в день. Для нас это обычный рабочий объём, поэтому важно уметь быстро расставлять приоритеты и вести несколько процедур одновременно.

Требования

• опыт работы тендерным специалистом;
• знание процесса подготовки и подачи заявок;
• опыт работы на SAP, B2B-Center, Tender Pro и других коммерческих и корпоративных площадках;
• опыт работы в Контур Диадок и 1С;
• понимание процесса сопровождения выигранной процедуры до оплаты и закрытия сделки;
• внимательность к срокам, документам и условиям закупки;
• самостоятельность и ориентация на результат.

Ожидания на первые 3–6 месяцев

• разобраться во внутренних процессах компании;
• самостоятельно вести тендерные процедуры без постоянного контроля;
• выйти на стабильную обработку 7–10 процедур в день;
• своевременно выявлять риски и принимать решение об участии;
• соблюдать сроки подачи и поддерживать актуальные статусы;
• самостоятельно сопровождать выигранные тендеры до оплаты и полного закрытия сделки.

Критерий успеха

• Мы считаем работу успешной, если специалист:
  своевременно и корректно подаёт заявки;
• не допускает пропуска сроков и существенных ошибок;
• быстро принимает решение об участии;
• стабильно справляется с ежедневным объёмом работы;
• контролирует выигранные процедуры до выполнения обязательств, получения оплаты и закрытия сделки;
• ведёт понятную и актуальную отчётность.

Условия

• Доход:Оклад — 80 000 рублей.
• Формат работы:
• оформление по ТК РФ;
• график 5;2;
• рабочее время с 9:00 до 18:00;
• работа в офисе.

Дополнительно:

• корпоративная мобильная связь;
• полностью оборудованное рабочее место;
• столы с электроподъёмом;
• отдельная зона отдыха;
• кофемашина;
• возможность профессионального и карьерного роста.
• Рост внутри компании
• Компания активно развивается.
• Новые функции и управленческие позиции мы преимущественно закрываем внутренними кандидатами.
• Результативные сотрудники получают расширение зоны ответственности и возможность карьерного роста.

Будет преимуществом

• опыт работы с запасными частями, промышленной продукцией или оборудованием;
• опыт участия в закупках крупных промышленных компаний
• ;знание закупочных процедур по 223-ФЗ

Ключевые навыки: Анализ тендерных предложений, Мониторинг конкурсов, Подготовка документации, Проведение переговоров, Работа с заказчиками, Соблюдение регламентов, Составление заявок