Менеджер по закупкам и внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Мы ищем универсального снабженца, который закроет два направления:

1. Российский рынок — закупка кабеля, щитов, автоматов, светотехники, метизов, стройматериалов у отечественных поставщиков и дистрибьюторов.

2. Китайский рынок — поиск производителей и поставщиков электротехнической продукции, строительных и отделочных материалов, организация импортных поставок «под ключ» (от запроса до растаможки).

Вы будете работать в связке с инженерами ПТО, прорабами и техническими специалистами. Задача — вовремя, по оптимальной цене и с соблюдением всех формальностей обеспечить объекты и склад компании материалами из России и Китая.

Ключевые обязанности

1. Закупки на российском рынке

· Формирование заявок от инженеров ПТО и прорабов.

· Поиск и выбор поставщиков по направлениям: кабельно-проводниковая продукция, щитовое оборудование, автоматы, УЗО, АВДТ, светотехника, лотки, металлорукав, гофра, крепёж, сухие смеси, пиломатериалы, обои, напольные покрытия, сантехника.

· Сравнение коммерческих предложений, согласование цен, условий отсрочки и доставки.

2. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — работа с Китаем

· Поиск поставщиков: работа на китайских платформах , участие в онлайн-переговорах, ведение деловой переписки на китайском языке (приветствуется знание языка, но не обязательно, если есть опыт работы с китайскими поставщиками через переводчиков и платформы с русским интерфейсом).

· Переговоры и заключение контрактов: согласование цен, условий оплаты (TT, L/C), сроков поставки (FOB, CIF, DAP), инспекция качества (AQL). Заключение контрактов с чёткими спецификациями.

· Контроль качества: организация проверок на производстве (DUPRO, PSI), контроль упаковки и маркировки перед отгрузкой.

· Логистика и документация: подбор логистических компаний (море, ж/д, авто, авиа), контроль доставки до порта/склада в России. Оформление полного пакета документов для таможни: инвойс, упаковочный лист, коносамент/CMR, сертификаты происхождения (форма СТ-1), декларация о соответствии, сертификаты EAC, ГОСТ Р.

· Взаимодействие с таможенными брокерами: контроль процесса растаможки, уплаты пошлин и НДС.

3. Складской учёт и логистика

· Мониторинг остатков на складе по ключевым позициям.

· Организация доставки материалов на объекты и на склад компании (по России и из Китая).

· Участие в инвентаризациях.

4. Документооборот и отчётность

· Подготовка закупочных документов (счета, УПД, ТТН).

· Ведение реестра закупок по России и Китаю, контроль бюджета направления.

· Отчётность перед руководителем по выполнению плана закупок, экономии бюджета и соблюдению сроков.

Требования к кандидату

· Опыт работы в закупках / снабжении от 1 года (строительная компания, оптовая торговля, производство).

· Опыт работы с китайскими поставщиками (желателен, но не обязателен — готовы обучить). Если опыта нет, важно: знание деловой переписки на английском языке, опыт работы с контрактами, логистикой и таможенным оформлением.

· Знание рынка электротехнических и строительных материалов (приветствуется, но не строго — научим).

· Навык ведения переговоров, умение добиваться скидок и выгодных условий.

· Уверенный пользователь ПК: Excel (своды, аналитика), 1С (желательно), работа с электронной почтой, мессенджерами (WeChat — для связи с китайскими поставщиками).

· Внимательность и системность: важно не ошибиться с артикулами, сечением кабеля, размерами, условиями Инкотермс.

· Готовность к редким командировкам (1–2 раза в год — Китай для контроля отгрузок, поиска новых поставщиков и переговоров).

· Владение китайским языком (HSK 3–4 и выше) — большое преимущество, но не обязательное требование. Готовы рассмотреть кандидатов с английским языком (Upper-Intermediate) и опытом работы с Китаем через переводчиков и платформы.

Условия работы

· Оклад: от 60 000 до 100 000 руб. на руки (+ ежеквартальная премия за выполнение KPI (своевременность закупок, экономия бюджета, отсутствие простоев на объектах, количество новых поставщиков и успешных поставок из Китая).

· Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

· График: 5/2, возможен гибкий старт (по согласованию).

· Место работы: офис .

· Техника: предоставляется компьютер/ноутбук,

· Обучение: предоставим базу знаний по материалам, поможем освоиться с китайскими площадками и таможенным оформлением.

· Карьерный рост: до руководителя отдела снабжения или логистики.

Почему стоит прийти к нам

· Разнообразие задач: работаете и с российскими поставщиками, и с китайскими производителями, развиваете направление импорта с нуля.

· Инициатива поощряется: найдёте выгодного поставщика или оптимизируете логистику — получите премию.

· Плановая работа без постоянных «пожаров».

· Молодой коллектив, где ценят результат, а не количество отработанных часов.

· Перспектива роста: при успешной работе — руководство отделом закупок и ВЭД.