Офис-менеджер с опытом в events (гибридный формат)

Что мы готовы тебе предложить:

• График: с 10:00 до 19:00

• Гибридный формат: работай из дома 2 дня в неделю, а 3 дня — в нашем уютном современном офисе в 10 минутах от м. Текстильщики с переговорками, кухней и пространством для общих встреч

• Испытательный срок: 3 месяца.

• ДМС со стоматологией — после испытательного срока.

• Обучаем и растем: возможности для профессионального развития, участие в крупных проектах.

• Отличная команда единомышленников, активные и профессиональные, креативные и дружные

Обязанности:

• Офисная документация: отслеживание документов от подрядных организаций, комплектование документов по папкам, систематизация архива, походы на почту/к нотариусу, взаимодействие с подрядными организациями по отправке/ доставке документов
• Взаимодействие со всеми внутренними службами Бизнес-центра: охрана, технические службы, бухгалтерия, заказ пропусков на посетителей
• Управление корпоративной почтой и входящими звонками
• Организация и контроль правильного документооборота в CRM-системе. Ты будешь следить, чтобы все документы (договоры, акты, счета) «летали» по системе четко и без задержек, а не терялись в бумагах.
• Участие в переписке имущества компании и контроль материальных ценностей (МЦ)
• Контроль чистоты в офисе, наличия лекарств в аптечке, заказ канцелярии, воды
• Выполнение служебных поручений руководства и коллег, оформление командировок, логистики
• Помощь HR директору по оформлению документов
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Ведение отчетности

Ключевые требования

• Опыт работы на позиции Office Manager, Администратора, Делопроизводителя или Event-ассистента

• Уверенные навыки ведения делопроизводства и работы с договорной документацией

• Вы в совершенстве владеете русским языком (письменным и устным) — ваши письма всегда безупречны.

• Вам знакомы основы деловой переписки и делового этикета

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Power Point (сводки, отчеты, презентации)

• Опыт в event сфере от 2х лет

• Проактивность: вы не ждете пока сломается принтер или закончится бумага — вы проверяете это на неделю вперед

• Доброжелательность, исполнительность и внимание к деталям — это ваш «встроенный софт»

Будем рады знакомству! Оставляйте отклик — мы обязательно с вами свяжемся.