Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам

- Работа с входящими звонками, взаимодействие с арендодателем оформление и координация деловых поездок сотрудников. - обеспечение работы руководителя выполнение служебных распоряжений руководителя. Работа с документооборотом включая ЭДО - приём, отправка, регистрация, контроль. Работа с почтовыми отправлениями. Выдача заданий курьеру и его контроль.

- Прием, увольнение, перевод, регистрация, учет. Осуществление оборота кадровых документов внутри организации. Сбор и проверка личных документов сотрудников, выдача документов о трудовой деятельности, подготовка выписок, справок, копий по требованию сотрудников, учет рабочего времени. Организация документооборота между организацией и государственными структурами, предоставление выписок, оригиналов и копий документов по запросу, подготовка уведомлений, отчетов, статистики. Организация хранения персональных данных сотрудников в соответствии с законом, воинский учет, оформление иностранных работников. Осуществление массового, точечного подбора - взаимодействие с руководителями структурных подразделений - проведение первичных собеседований - планирование ежегодных отпусков, контроль за соблюдением графика отпусков. Организация профессионального обучения - оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников организаций, и контроль их исполнения;

Требования:

• Опыт работы по кадровому делопроизводству не менее 1 года
• Высшее образование

• График работы 5/2
• рабочий день с 9-00 до 18-00, пятница и предпраздничные дни короткие
• Отпуск по ТК