Координатор проектов и аналитики

Если вам нравится наводить порядок в процессах, находить и внедрять новые процессы, работать с цифрами, видеть взаимосвязи и помогать бизнесу принимать правильные решения – будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

✔ Контролировать сроки и актуальность задач в Битрикс24, напоминать сотрудникам о дедлайнах и контролировать исполнение поручений.
✔ Еженедельный управленческий отчет «Инсайдер» для генерального директора с анализом динамики показателей.
✔ Сбор еженедельных отчетов сотрудников и контролировать их своевременное предоставление.
✔ Формировать ежемесячный аналитический отчет по учету рабочего времени сотрудников.
✔ Вести протоколы совещаний (Рексовет, ежемесячные встречи, стратегические совещания), фиксировать решения, сроки и ответственных.
✔ Готовить аналитические выводы и рекомендации для руководства по итогам встреч и отчетных периодов.
✔ Собирать и систематизировать информацию от подразделений (продажи, закупки, логистика, производство) для подготовки совещаний и принятия управленческих решений.
✔ Координировать встречи с участием нескольких подразделений, контролировать исполнение договоренностей и принятых решений.
✔ Подготовка презентаций, сводных таблиц, дашбордов и аналитических материалов для руководства компании.

Наши ожидания:

Опыт работы координатором проекта, бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным менеджером, хотя бы минимальный.
✔ Уверенное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы, анализ данных).
✔ Опыт работы в CRM или корпоративных системах (Bitrix24 будет преимуществом).
✔ Умение структурировать информацию и готовить понятные отчеты.
✔ Навык поиска, проверки и консолидации информации из разных источников.
✔ Грамотная письменная речь.
✔ Навык деловой коммуникации: умение получать необходимую информацию, задавать уточняющие вопросы, напоминать о договоренностях и добиваться обратной связи.

Мы предлагаем: