Специалист по документооборту и логистике

Мы ищем в нашу команду Специалиста по документообороту, готового работать с большим объемом документации и при необходимости подключатся к задачам по снабжению и логистике. Мы рассматриваем кандидатов без опыта или с минимальным стажем — главное, чтобы вы были готовы погрузиться в работу.

Чем надо будет заниматься:

• Ведение реестра документов, обеспечение их хранения с возможностью быстрого доступа;
• Контроль подписания закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры) и отслеживание их подписания;
• Договорная работа: подготовка проектов договоров, визирование, контроль сроков действия и особых условий;
• Подготовка коммерческих предложений и спецификаций для клиентов;
• Закупка оборудования и расходных материалов для подрядчиков;
• При необходимости - помощь в приемке и отгрузке товаров;

Какими навыками требуется обладать:

• Знание норм и правил оформления первичной документации;
• Владение MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
• Внимательность, проактивность, грамотная устная и письменная речь;

Что будет плюсом:

• Опыт работы с большим объемом документации;

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ (испытательный срок - 3 месяца);
• График и место работы: с 9 00 до 18 00 5/2 , м. Новохохловская;
• Оформление программы ДМС со стоматологией;
• Предоставление доступа в электронную библиотеку "Литрес";
• Оплата обучения для повышения квалификации;
• Возможности для профессионального роста и развития;