Бэк-офис отдела снабжения и логистики

1. Подготовка запросов коммерческих предложений, получение и обработка коммерческих предложений от поставщиков.
2. Ведение бумажного и электронного документооборота, систематизация и архивирование документов.
3. Организация поиска транспорта для доставки материалов.
4. Оформление пропусков для доставки материалов на площадку «Инкаб ДВ».
5. Заведение новых поставщиков в CRM-систему.
6. Подготовка служебных записок, оформление таблиц по пересортам материалов для нужд ГОЗ.
7. Выполнение иных задач по административному сопровождению закупочной деятельности, логистики и документооборота.

• Опыт не является обязательным.
• Приветствуется опыт административной работы, делопроизводства, работы с документами или закупками.
  Знания и навыки:
• • Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook.
  • Желание освоить SAP и CRM.
  • Навыки работы с документами и таблицами.
  • Грамотная письменная речь.
  • Способность быстро обучаться новым процессам.
  Личные качества:
  • Внимательность к деталям.
  • Усидчивость.
  • Высокая ответственность.
  • Аккуратность в работе с документами.
  • Системное мышление.
  • Организованность.
  • Коммуникабельность при взаимодействии с поставщиками и внутренними подразделениями.
  • Умение соблюдать конфиденциальность.
  Будет преимуществом:
  • Знакомство с SAP.
  • Знакомство с CRM-системами.
  • Опыт ведения документооборота.
  • Базовые знания закупочной деятельности.
  

• работа на 3 месяца
• график 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00
• корпоративный транспорт из разных районов города