Помощник менеджера по продажам

Компания «АЭРО ГРУПП» является Торговым домом завода-производителя вентиляционной и климатической техники российского бренда «АЭРОСТАР».

Мы активно растем и усиливаем команду, поэтому открываем конкурс на вакансию "Менеджер по продажам и ведению проектов"!

Какие задачи предстоит выполнять:

• Осуществлять работу с закрывающими документами (акты, накладные, УПД и др.): проверять корректность заполнения, контролировать наличие всех обязательных реквизитов, отслеживать полноту комплекта документов, своевременно запрашивать недостающие экземпляры у контрагентов.
• Производить разнесение поступивших оплат в учётной таблице в MS Excel: фиксировать дату и сумму платежа, указывать номер платёжного документа и контрагента, соотносить оплату с соответствующим договором/счётом, актуализировать статусы оплат и остатков задолженности.
• Проверять правильность расчётов и реквизитов, подбирать основания для выставления счёта, контролировать соответствие сумм и номенклатуры, запускать счета в работу согласно утверждённому регламенту;
• Вести оперативный учёт выставленных счетов и закрывающих документов: фиксировать даты отправки, статусы согласования и получения, формировать реестры и сводные отчёты по документообороту.
• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам документооборота: напоминать о необходимости подписания и передачи документов, согласовывать способы обмена документами, фиксировать сроки возврата экземпляров, регистрировать поступающие документы в учётной системе/таблицах.
• Обеспечивать сохранность и систематизацию первичных и закрывающих документов (в электронном и/или бумажном виде) в соответствии с установленным порядком хранения и сроками архивного хранения.
• Оказывать информационную поддержку менеджеру: предоставлять данные по статусам оплат, выставленных счетов и полученных документов, готовить краткие сводки и выборки по запросу, участвовать в сверках расчётов с контрагентами.

• Уверенное владение MS Excel: работа с таблицами, фильтрами, сводными таблицами, базовыми формулами, структурирование и актуализация данных;
• Понимание документооборота и первичных документов: акты, накладные, УПД, счета — знание назначения и ключевых реквизитов;
• Внимательность к деталям и аккуратность при внесении данных — критично для учёта оплат и закрывающих документов;
• Базовые навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами (запросы документов, напоминания, согласование сроков).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Корпоративное обучение;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в молодой, сплоченной команде профессионалов, с понимающим и адекватным руководством;
• Комфортный офис, оборудованное рабочее место: ноутбук, мобильная связь, свежий зерновой кофе/чай.