Менеджер по документообороту

ЯКласс — цифровая образовательная платформа для школ с аудиторией более 14 миллионов пользователей. С нами учителя экономят время на подборе материалов и проверке работ, ученики готовятся к контрольным и экзаменам, а родители следят за прогрессом детей. ЯКласс входит в группу компаний Учи.ру в составе VK.

Сейчас мы ищем менеджера по документообороту для работы в офисе.

Задачи

• Проверять и анализировать условия договоров, оформлять, согласовывать и подписывать их в СЭД. Вести полный цикл документального сопровождения закупок и продаж услуг: от заявки бизнес-юнита до подписания первичных документов
  
• Взаимодействовать с партнёрами и помогать урегулировать операционные вопросы по документам
  
• Плотно работать с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией и бизнес-юнитами по вопросам документооборота. Вносить правки в договоры, работать с шаблонами документов
  
• Работать с первичной документацией: запрашивать, получать, обрабатывать их в СЭД, контролировать комплектность документов для оплаты, обеспечивать своевременную передачу ответственным сотрудникам и партнёрам
  
• Проверять первичную и иную документацию, поставки ТМЦ и оказание услуг на соответствие условиям договоров
  
• Создавать и обрабатывать договорную и финансовую документацию в СЭД
  
• Совместно с бухгалтерией контролировать платежи в соответствии с условиями договоров
  
• Отслеживать сроки завершения и продления договоров и своевременно взаимодействовать с бизнес-юнитами
  
• Замещать менеджера по документообороту на время отпуска или больничного
  

Требования

• Опыт работы с документооборотом от полутора лет
  
• Уверенное владение MS Office и Google WorkSpace
  
• Навыки работы в СЭД: Directum RX, Битрикс, Диадок или других аналогичных системах электронного документооборота
  
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией и юристами
  
• Готовность работать в офисе
  

Будет плюсом