Офис-менеджер / Менеджер проектов

Ищем ответственного офис-менеджера для работы в динамичной геодезической компании в Москве. Если вы любите порядок и умеете эффективно организовывать документооборот, эта вакансия для вас!

Обязанности

• Подготовка отчетных материалов к отправке, контроль количества экземпляров и составление сопроводительных документов
• Ведение базы данных по отправке отчетных материалов, контролю согласования и оплат
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам отправки данных, оплате и подписанию актов
• Контроль выполнения договорных обязательств по объемам и периодичности
• Контроль оплаты работ и работа с дебиторской задолженностью
• Ежемесячное планирование выездов
• Организация отправки отчетных материалов заказчикам, вызов курьера и контроль возврата документов
• Ведение делопроизводства и документооборота, обработка писем, сканирование и хранение документов
• Работа в электронном документообороте 1С Fresh и системах Битрикс24, Google Sheets
• Организация допуска сотрудников на объекты
• Контроль расходных материалов и графика уборки в офисе

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте или административной поддержке от 1 года (приветствуется)
• Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с заказчиками и сотрудниками

Условия

• Работа в офисе в Москве
• График 5/2, полный рабочий день
• Стабильная заработная плата
• Дружелюбный коллектив и поддержка в работе