Специалист по документообороту

Общество с ограниченной ответственностью "Башкирская медь" приглашает на работу Специалиста по документообороту в службу управления проектом по строительству Юбилейного месторождения.

Обязанности:

• Организация работы документооборота организации
• Контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
• Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов
• Контроль хода документ, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению
• Контроль сроков исполнения документов
• Разрабатотка номенклатуры дел
• Обеспеченик хранение печатей организации
• Ведение компьютерной базы (картотеку) документов на базе Директум
• Создание эффективной системы поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой
• Подготовка и передача с описью документы на хранение в архив
• Организация почтовую доставку корреспонденции
• Отчетность по вх.и исх..письмам и срокам ответа на них
• Другие распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее двух лет.
• Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, желание работать и развиваться;
• Отличные навыки работы со сметными программами, MS Excel, SAP ERP, 1С, MS Power Point.
• Уверенное владение методами сбора, обработки и анализа информации.
• Отличные навыки структурирования, логики, изложения в виде презентации

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы- Республика Башкортостан, Хайбуллинский район , д Петропавловский
• Полный социальный пакет (ДМС, дотации на питание, обеспечение спецодеждой, обувью и ее обслуживание и др.)
• Компенсация съема жилья при предъявлении подтверждающих документов, но не более 20000 руб в месяц
• При заправке на АЗС «Газпромнефть» - скидка до 10 % по топливной карте
• Действие акции "Приведи друга" с денежным вознаграждением до 15 000 руб.
• Корпоративное обучение, повышение квалификации
• Бесплатное посещение бассейнов, фитнес - залов в г Сибай, Баймак, Акьяр, Гай
• Оказание адресной материальной помощи работникам в соответствии с коллективным договором