Офис-менеджер

Обязанности:

- Работа с первичными бухалтерскими документами;

- Покупка авиа и жд билетов, бронь гостиниц и авто;

- Ведение учёта рабочего времени сотрудников (табель учёта);

- Регистрация входящей и исходящей почты, оформление описей, подготовка и отправка документов (в том числе через Почту России), работа с электронной почтой;

- Оформление и учёт пропусков;

- Координация, контроль сроков и качества исполнения сантехнических, электромеханических, ремонтных работ в здании организации;

- Учёт и выдача материальных ценностей;

- Покупка и учёт спецодежды и инструмента, выдача, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль бюджета, поиск оптимального соотношения цена/качество на маркетплейсах.

- Формирование и своевременная отправка отчётности (в том числе отчётов о выполненных работах) руководителю.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 6 лет;

- Дисциплина и ответственность;

- Знание правил оформления документов (ГОСТ), регистрация входящих/исходящих, систематизация архива;

- Грамотный русский язык: Устный и письменный без ошибок;

- Мультизадачность и стрессоустойчивость.

Главное отличие успешного офис-менеджера от рядового сотрудника — переход из режима «пассивного исполнителя поручений» в режим «рачительного хозяина офисного пространства».