Ассистент руководителя отдела закупок и снабжения

Мы ищем организованного, инициативного и ответственного ассистента, который станет надежной опорой руководителя отдела закупок, поможет эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и координировать работу команды.

Обязанности

• Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров и совещаний
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
• Координация работы сотрудников отдела по текущим задачам
• Подготовка документов, отчетов и деловой переписки
• Сбор, обработка и систематизация информации
• Выполнение административных и операционных поручений руководителя
• Организация командировок и решение текущих организационных вопросов
• Обеспечение конфиденциальности рабочей информации

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или в аналогичной должности от 2 лет
• Опыт работы в сфере закупок будет преимуществом
• Уверенный пользователь Microsoft Office и Google Workspace
• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и дисциплинированность
• Проактивность, исполнительность и умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности
• Грамотная устная и письменная речь
• Опрятный внешний вид и соблюдение деловой этики

Условия

• Работа напрямую с руководителем отдела закупок
• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Работа в команде крупной динамично развивающейся компании