Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• хозяйственное обеспечение офиса: заказ питьевой воды, канцтоваров, расходных материалов и контроль их поступления;
• регулярно посещать почтовое отделение: отправлять и получать корреспонденцию, оформлять необходимые документы, отслеживать почтовые отправления;
• работать с архивами: систематизировать документы, формировать дела, вести учёт, подготавливать документы к хранению или утилизации в соответствии с установленными сроками;
• выполнять поручения руководителя — оперативно и с соблюдением сроков, в том числе срочные и нестандартные задачи;
• работать с электронной цифровой подписью (ЭЦП) для подписания и отправки документов, участвовать в электронном документообороте;
• поддерживать порядок в документообороте: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать статусы, обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации.

Мы ждём от кандидата:

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
• готовность соблюдать требования информационной безопасности;
• организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• готовность к периодическим выходам за пределы офиса (в т. ч. на почту).

Условия:

• график: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• официальное оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата, система премий;
• рабочее место в офисе компании.

Требования:

• Нацеленность на долгосрочное сотрудничество и профессиональное развитие