Офис-менеджер / Помощник руководителя

Мы стабильная и динамично развивающаяся компания. Сейчас мы активно расширяемся, поэтому нам срочно нужен многозадачный, ответственный и проактивный сотрудник, который возглавит административную жизнь нашего офиса и возьмет на себя порядок в документах.

Если вы любите структуру, умеете находить общий язык и с людьми, и с документами, а также хотите развиваться в современной среде — мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, обеспечение уюта).
• Работа с первичной документацией (сбор, проверка, архивация).
• Ведение реестров выполненных работ подрядчиков (контроль наличия закрывающих финансовых документов, актов, счетов).
• Работа в 1С (средний уровень): заведение документов, оперативная выгрузка счетов.
• Составление грамотных официальных писем, в том числе в государственные органы и органы власти.
• Подготовка текстовых документов, отчетов. Использование современных инструментов (включая ИИ-помощников) для ускорения рутинных задач.

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерией и понимание основ документооборота (акты, счета-фактуры, товарные накладные).
• Уверенный навык работы в 1С (уровень заведения документов и выгрузки счетов).
• Грамотный русский язык, умение писать четкие, вежливые и юридически корректные деловые письма.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Будет преимуществом, если вы уже используете нейросети (ChatGPT и др.) для работы с текстами и поиска информации.
• Высокая организованность, исполнительность, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Гарантированная заработная плата — 65 000 рублей на руки (без задержек), официальное трудоустройство по ТК.
• Комфортный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные).
• Современный и уютный офис в самом центре города (пр. Ленина, д. 35). Удобная транспортная развязка, развитая инфраструктура вокруг.
• Обучение и развитие: мы приветствуем использование ИИ и автоматизацию процессов — у нас вы точно прокачаете свои цифровые навыки.
• Дружный коллектив, адекватное руководство и всесторонняя поддержка на этапе адаптации.
• Перспективы карьерного и финансового роста.

Откликайтесь прямо сейчас! Присылайте свое резюме, и мы свяжемся с вами!Резюме с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.