Финансовый координатор

Привет!

Мы — коммуникационное агентство CREON. Создаём креативные стратегии, используем интегрированные маркетинговые кампании и сейчас ищем к себе в команду сильного лидера на позицию Финансовый координатор, который возьмет на себя управление процессами.

Почему мы:

• Доверие ведущих брендов. Наши клиенты — представители самых разных отраслей бизнеса: от онлайн-банкинга до крупнейшего продуктового ритейла;
• Призёры отраслевых премий, таких как: Silver Mercury, Perspectum Awards и другие;
• 11 лет на рынке. Мы находимся в процессе масштабирования и у нас большие планы на будущее;

У нас классная корпоративная культура (и это не просто слова): мы вместе празднуем все знаковые события в жизни коллег, ходим на совместные вечеринки, каждый год празднуем день рождения агентства, а ещё у нас dog-friendly офис и дружелюбные коллеги.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и согласование проектной документации (договоры, приложения и закрывающие документы) во внутренней системе агентства (Битрикс 24);
• Ведение документооборота в внутренней системе агентства (Битрикс 24);
• Организация подписания документов внутри компании и со стороны партнеров;
• Устранение замечаний, выявленных при согласовании;
• Формирование счетов и контроль их своевременного согласования и оплаты в установленные сроки;
• Запрос, получение и проверка закрывающих документов от контрагентов, оформление и передача их в бухгалтерию;
• Мониторинг дебиторской задолженности и принятие мер по её снижению;
• Ведение и актуализация статусов проектной документации;
• Контроль получения документов от партнеров, клиентов проверки и передача в бухгалтерию;
• Взаимодействие с партнерами;
• Ведение электронного архива договоров, сканирование договоров;
• Ежедневная работа в системе Bitrix24 для организации всех процессов и постановки задач внутри Агентства.
  
  Требования к соискателям:
• Уверенный пользователь программ M.Office (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Обучаемость, внимательность, усидчивость, нацеленность на результат;
• Коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Образование в сфере экономики/бухгалтерии/финансов;
• Преимуществом будет релевантный опыт работы.

Что предлагаем:

• Демократичное руководство и экологичную атмосферу в коллективе;
• Оформление по ТК РФ;

• Классный офис на Дизайн-заводе "Флакон" (В 5 минутах ходьбы от метро Дмитровская);

• Корпоративные программы: штатный психолог, йога, бассейн, доступ к онлайн библиотеке и образовательным платформам;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (Возможен гибридный график работы: 4/1,);
• Парковка на территории Дизайн-заводе "Флакон".