Офис-менеджер

Офис-менеджер в федеральную клининговую компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите порядок, умеете быстро решать задачи и не боитесь рутины? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым, уход за растениями.
• Ведение документооборота: составление договоров, коммерческих предложений, калькуляций.
• Оформление пропусков на объекты, общение с Заказчиками и персоналом.
• Приём и распределение корреспонденции, отправка корреспонденции.
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по административным вопросам.
• Поддержание учёта расходных материалов и заказ канцелярии.
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет.
• Уверенное владение ПК, знание Excel и других офисных программ.
• Внимательность к деталям, ответственность, системность.
• Умение работать с документами и составлять деловые письма.
• Готовность выполнять рутинные задачи на высоком уровне.
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, 8 часов.
• Оборудованное рабочее место в современном офисе.
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Дружная команда и поддержка на всех этапах.
• Возможности для профессионального роста.