Тим-ассистент

Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и помогать руководителям в достижении новых высот в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт. Мы ищем талантливого и опытного специалиста, который поможет трём руководителям уровня CEO-2 в планировании, координации и контроле выполнения различных проектов, а также в обеспечении эффективной коммуникации между всеми участниками команды.

Какие задачи вас ждут

Организационные задачи
Вы будете вести календари трёх руководителей уровня CEO-2, организовывать и администрировать общекомандные встречи в календарях руководителей с учётом занятости участников (проверять готовность всех участников, резюмировать встречи по запросу), а также организовывать внешние встречи (коммуницировать с внешними участниками). Осуществлять поддержку руководителей в работе с авансовыми отчётами, подписании документов, оформлении справок, визиток и паркинга.

Планирование и коммуникация
Вам предстоит заниматься подготовкой встреч и фиксацией их итогов, поддержкой и организацией ключевых мероприятий команды (стратегические сессии и др.). Вы будете коммуницировать с коллегами из смежных подразделений, помогать им с задачами в различных проектах по запросу, а также с вёрсткой и проведением презентаций. Ещё нужно будет планировать и организовывать командировки команды (отвечать за билеты, гостиницы, трансфер, визы).

Мы ждем, что вы

• Работали на аналогичной позиции от года
• Уверенно владеете английским языком
• Внимательны к поручениям
• Умеете работать с календарём в горизонте планирования на неделю вперёд
• Проактивны в коммуникациях
• Обладаете грамотной устной и письменной речью
• Умеете выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности
• Готовы к многозадачности, организованны и пунктуальны
• Умеете работать с большими объёмами данных