Ассистент ИТ-директора

Сеть клиник лазерной эпиляции и косметологии «Подружки» — динамично развивающаяся компания, предоставляющая высококачественные услуги. Мы автоматизируем процессы, внедряем новые технологии и масштабируемся. Нам нужен не просто ассистент, а системный организатор и процессный контролер для ИТ-директора. 🚀✨

Кого мы ищем?
Мы ищем Ассистента с горящими глазами, который умеет превращать хаос встреч и задач в четкую систему. Если ты знаешь, как организовать работу так, чтобы руководитель фокусировался на стратегии, а не на рутине — нам по пути! 🔥

🎯 Твоя миссия:
Стать правой рукой ИТ-директора. Ты превратишь поток встреч, задач и данных в четкую систему, чтобы руководитель занимался развитием IT-инфраструктуры, а не операционкой.

🔥 Чем будешь заниматься:

🗓 Управление календарем руководителя: планирование встреч и созвонов, расстановка приоритетов, напоминания, бронирование переговорных;

📌 Контроль команды: отслеживание дедлайнов по IT-проектам, напоминание о задачах, проверка исполнения поручений;

📊 Создание отчетности: сбор данных от отдела, формирование сводных таблиц и дашбордов для руководителя (Excel — на уровне продвинутого пользователя);

✉️ Обработка входящих запросов: фильтрация писем, мессенджеров, звонков, подготовка проектов ответов, эскалация срочных вопросов;

📝 Организация встреч и совещаний: подготовка повестки, рассылка материалов, фиксация решений, контроль дальнейших шагов;

⚡️ Работа с документами и поручениями: договоры, акты, техническая документация; ведение списка личных поручений руководителя с напоминаниями;

📋 Взаимодействие с подрядчиками: сопровождение документооборота с IT-подрядчиками и поставщиками оборудования;

⚙️ Работа с Битрикс24: настройка и поддержка бизнес-процессов, управление доступом сотрудников, администрирование задач;

🎯 Дополнительные поручения: поиск аналитики, помощь в подготовке презентаций (PowerPoint, Canva), решение операционных вопросов.

🚀 Мы ищем тебя, если:

✅ Опыт работы ассистентом руководителя или в IT-администрировании от 1 года;

⚙️ Базовое знание Битрикс24: умеешь настраивать бизнес-процессы, выдавать и отключать доступы, администрировать задачи и воронки;

🧠 Высокий уровень владения Excel (сводные таблицы, формулы, работа с массивами данных), уверенное владение PowerPoint, Canva;

⚡️ Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;

📌 Ответственность и аналитический склад ума — ты не просто фиксируешь, а видишь взаимосвязи и приоритеты;

🤝 Коммуникабельность и умение выстраивать рабочие связи с разными отделами;

💻 Будет плюсом: понимание IT-процессов, опыт работы с технической документацией.

⭐ Условия:

💰 Стабильная и конкурентная заработная плата: оклад + премия за эффективность и скорость. Уровень окладной части обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

🕘 График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье — выходные);

🌟 Участие в масштабных IT-проектах по автоматизации сети клиник «Подружки»;

🤝 Работа в стабильной и профессиональной команде;

📈 Возможности для карьерного и профессионального роста внутри крупной Группы Компаний;

💝 Корпоративная программа лояльности: скидки на услуги сети косметологических клиник;

🏢 Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро ЦСКА.

⚡️ Готовы стать правой рукой ИТ-директора и управлять процессами в динамичной компании? Откликайтесь на вакансию и прикрепляйте резюме! 🎯💻