Менеджер проектов управления офисным пространством

Какие задачи вас ждут

Управление рабочими местами
Выполнять задачи, связанные с рабочими местами: от появления запроса «нам нужны места» до переезда сотрудника. В том числе задачи изменения офиса или его пространства (увеличение или сокращение площадей, открытие нового офиса, реновация и т. д.). Собирать и упорядочивать запросы сотрудников на рабочие места. Договариваться о датах переезда, информировать о нём сотрудников, помогать готовиться к переезду. Общаться с командой недвижимости, согласовывать этапы и готовность к переезду, координировать действия отделов — участников переезда. Обрабатывать заявки сотрудников по различным вопросам (организация нового рабочего места, дизайн помещения и т. д.). Анализировать и оптимизировать процессы, связанные с управлением рабочими местами. Участвовать во внедрении гибридного формата работы.

Аналитика и планирование
Выявлять на ранних стадиях потребности команд в рабочих местах, отслеживать прогнозы роста команд и структурные изменения. Работать с аналитикой и дашбордами, чтобы заранее находить проблемные зоны и проактивно советовать, как решить проблемы. Участвовать в валидации запросов, связанных с планированием рабочих мест для локаций, за которые вы отвечаете.

Общая поддержка работы офиса. Проекты и инициативы
Поддерживать бесперебойную работу офиса. Координировать свои действия с отделом эксплуатации или арендодателем. Если понадобится — участвовать в разработке и реализации общекомандных проектов, а также проектов с участием смежных команд (HR, корпоративный центр, внутриком).

Мы ждем, что вы

• От трёх лет работали в административной сфере
• Умеете работать с возражениями
• Масштабно мыслите в поиске решений
• Умеете строить планы и проактивно действовать
• Готовы самостоятельно принимать решения
• Способны работать в команде
• Уверенно пользуетесь Excel и PowerPoint
• Умеете и готовы делать аналитику с использованием дашбордов и метрик
• Умеете выстраивать продуктивный диалог с внутренними заказчиками разного уровня требовательности, а также с внешними и внутренними партнёрами
• Можете работать быстро
• Готовы к многозадачности, справитесь с противоречивыми требованиями, внимательны и пунктуальны