Офис-менеджер / HR менеджер по персоналу

Торгово-производственная компания Аккурат, приглашает в команду компетентного офис-менеджера / специалиста по кадрам. Ваша главная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса компании и взять под полный контроль HR-процессы компании: от первичного подбора персонала до поддержания идеального порядка в кадровой документации.

Обязанности:

Администрация офиса

• Документооборот: Организация приема, регистрации и архивирования входящей/исходящей документации (договоры, доверенности, счета, акты).

• Закупки: Своевременный закуп и контроль наличия канцелярии, хозтоваров и расходных материалов для бесперебойной работы офиса.

• Административная поддержка: Прием звонков, распределение почты, выполнение организационных поручений руководителя.

• Командировки: Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

• Контроль: Проведение инвентаризации офисного имущества и взаимодействие с поставщиками/подрядчиками по текущим вопросам.

Кадровое администрирование

• Подбор персонала: Размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение телефонных и очных интервью, адаптация новичков.

• Кадровый учет: Полное ведение кадрового делопроизводства по ТК РК под руководством Руководителя Административно-финансового департамента (оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений, командировок).

• Работа с базами: Своевременное внесение данных в 1С, регистрация договоров на портале Enbek.kz (ЕСУТД).

• Сопровождение: Формирование и хранение личных дел, подготовка приказов, консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

Требования:

• Желательно опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, менеджер по кадрам).

• Знание Трудового кодекса РК и стандартов кадрового делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, 1С.

• Системность и педантичность: Вы не теряете документы, не забываете про сроки и умеете структурировать информацию.

• Умение требовать от сотрудников своевременной сдачи документов и соблюдения дисциплины.

Условия:

• Стабильная заработная плата: оклад + премия за порядок в офисе и документах, а так же за закрытие вакансий.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Комфортное, полностью оборудованное рабочее место.

• Место работы: г. Алматы, Отрарская 58, район Рыскулова-Петрова.