Руководитель по организации мероприятий и деловых поездок

Какие задачи вас ждут:

Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок, руководить командой организации мероприятий и деловых поездок и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.

Организация мероприятий

• вести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата:

  • стратегические сессии;
  • конференции, обучения
  • клиентские мероприятия;
  • тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников.

• разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками;
• планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением;
• искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков;
• координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе;
• следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей;
• анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь.

Организация деловых поездок

• взаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг;
• организовывать командировки сотрудников;
• следить за соблюдением корпоративной тревел-политики;
• решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями.

Управление командой

• руководить командой мероприятий и деловых поездок;
• распределять задачи и отслеживать их выполнение;
• развивать, адаптировать и обучать сотрудников;
• оценивать эффективность работы команды;
• планировать развитие направления.

Развитие процессов

• совершенствовать процессы организации мероприятий и командировок;
• разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты;
• автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения;
• готовить аналитику и отчётность;
• искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества;
• участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок.

Мы ждем, что вы:

• имеете опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла;
• организовывали мероприятия численностью более 100 участников;
• управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков;
• имеете опыт формирования и контроля бюджетов;
• управляли командой или координировали работу специалистов;
• знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок;
• владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров;
• умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки;
• умеете системно подходить к задачам, предлагать решения и доводить их до результата;
• владеете Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами.

Будет здорово, если вы:

• организовывали камерные события;
• внедряли новые процессы и автоматизацию;
• работали в крупных компаниях с развитой корпоративной культурой;
• имеете опыт использования AI-инструментов.

Работа у нас — это:

• официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;
• интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах;
• возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике;
• фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж;
• гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома;
• питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы;
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы;
• свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров.