Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя в оптово-розничную /монтажную компанию,

наша компания занимается реализацией паркета и его монтажом.

B2b, b2c .

Задачи.

• Подбор и анализ требуемой информации.

• Планирование рабочего дня. Административная поддержка руководителя.

• Систематизация и распределение входящей информации руководителю.

• Ведение рабочего дня руководителя (Напоминание о важных встречах).

• Прием и чёткое распределение входящих звонков + обработка электронной почты.

• Ведение проектов руководителя, включая контроль за постановкой задач, сроками и

проведением оплат.

• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

• Организация мероприятий, совещаний, конференций.

• Информирование руководителя о статусе задачи, сроках, переносах.

• Протоколирование.

• Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними (договорные моменты и др.).

• Подготовка презентаций, составление таблиц.

• Выполнение личных поручений/ бизнес-задач.

• Проведение собеседований.

Размещение вакансий на рабочих ресурсах;

Первичный отбор кандидатов по резюме и с помощью телефонных интервью ;

• Проведение собеседований с кандидатами(онлайн), оценка деловых, профессиональных и

личностных качеств, составление заключения по итогам интервью, презентация кандидатов

руководителю.

• Точечный подбор специалистов( Инженер ПТО, ГИПа, Руководители отделов дизайнеров и архитекторов.

Работа с дизайнера, развитие базы.

• Ведение ежемесячной отчетности.

испытательный срок - 1 неделя ( при продолжении работы оплачивается).