Снабженец

О компании

ORDO — компания, которая управляет недвижимостью как работающим активом. В управлении ORDO находится многофункциональный комплекс в Ташкенте: жилые апартаменты, торговые площади молла, офисы, паркинг, ресторан и бар на крыше (Rooftop), SPA и банкетный зал.

Все эти направления работают только тогда, когда вовремя обеспечены всем необходимым: расходники для уборки, химия и текстиль для прачечной, сырьё для кухни и бара, материалы для технической службы, канцелярия и расходники для ресепшена. Снабженец — тот, кто делает так, чтобы ни одно подразделение не встало из-за отсутствия нужного товара.

О роли

Вы отвечаете за закупки по закреплённым направлениям: сбор заявок от подразделений (SPA, клининг/housekeeping, прачечная, техническая служба, ресепшен, кухня и бар), поиск и оценка поставщиков, переговоры по цене и срокам, оформление заказов и контроль их исполнения до момента приёмки на складе.

Прямое подчинение: Начальник склада (Отдел склада и снабжения). Вы работаете в тесной связке со складом — товар, который вы закупили, проходит приёмку и хранение уже там — и с бухгалтерией, которая сверяет закрывающие документы по вашим закупкам.

Ключевые обязанности

Планирование и закупки

• Сбор и консолидация заявок на закупку от подразделений: SPA, housekeeping, прачечная, техслужба, ресепшен, кухня и бар

• Планирование закупок на неделю / месяц на основе анализа расхода, остатков, сезонности и предстоящих мероприятий

• Контроль цен и участие в тендерах при выборе поставщика по крупным или регулярным закупкам

• Оформление заказов поставщикам: формирование заявки, согласование спецификации, подтверждение сроков поставки

Работа с поставщиками и подрядчиками

• Ведение и актуализация базы поставщиков и подрядчиков: контакты, прайс-листы, условия оплаты, сроки доставки, рейтинг надёжности

• Поиск и оценка новых поставщиков: сравнение коммерческих предложений по цене, качеству, условиям и срокам

• Проведение переговоров с поставщиками: согласование цен, отсрочки платежей, объёмных скидок

• Контроль выполнения заказов: отслеживание статуса доставки, оперативная реакция на задержки и замены позиций

• Согласование замены позиций при дефиците: подбор альтернативного поставщика или аналога без потери качества

Контроль качества и документооборот

• Входной контроль качества поставок совместно со складом: соответствие спецификации, документация, сроки годности

• Работа с рекламациями: оформление претензий поставщику при несоответствии качества или количества, контроль возврата или замены

• Контроль актуальности разрешительной документации поставщиков: сертификаты, декларации соответствия

• Взаимодействие с бухгалтерией: согласование счетов, передача закрывающих документов, контроль оплат в срок

Требования к кандидату

Опыт и образование

• Среднее специальное или высшее образование

• 1–2+ года опыта снабженцем, закупщиком или менеджером по закупкам

• Опыт работы с широкой номенклатурой (расходники, химия, продукты питания, оборудование) — плюс

• Опыт работы с рынком поставщиков Ташкента и Узбекистана

• Знания узбекского и русского языка

Профессиональные знания

• Навыки ведения переговоров с поставщиками: цена, отсрочка платежа, условия поставки

• Уверенное владение Excel: сравнение коммерческих предложений, ведение реестров и отчётов

• Базовые знания складского учёта и документооборота (накладные, счета-фактуры, акты сверки)

• Наличие прав и готовность к разъездам — большой плюс

Личные качества

• Честность в работе с ценами и поставщиками — обязательное условие

• Внимательность к деталям: спецификации, сроки, количество

• Настойчивость и умение договариваться на выгодных условиях

• Оперативность: готовность быстро реагировать на срочные заявки подразделений

• Стрессоустойчивость при работе с несколькими направлениями одновременно

Условия

• Полная занятость, работа на объекте — Ташкент

• График: 5/2, нормированный рабочий день

• Официальное оформление по ТК Республики Узбекистан

• Конкурентная заработная плата — обсуждается на интервью

• Прямое подчинение Начальнику склада

• Чёткая зона ответственности: закреплённые направления закупок, понятные заявки и сроки

Почему стоит присоединиться

• Разнообразие направлений: от продуктов и химии до технических материалов и оборудования

• Структурированная компания: понятные заявки, регламенты и ЦКП каждого подразделения

• Прямой результат работы виден каждый день — ни одно подразделение не стоит из-за отсутствия товара

• Возможность роста внутри отдела снабжения по мере расширения комплекса