Офис-менеджер

Компания «С‑Проджект» (работаем с 2006 года) специализируется на проектировании документации по организации строительства и дорожного движения.

Открыта вакансия офис‑менеджера и помощника руководителя. Ищем ответственного специалиста, который станет надёжной опорой для руководства и обеспечит бесперебойную работу офиса. Ключевое требование — опыт работы в amoCRM: вы будете вести коммуникацию с клиентами непосредственно в системе.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя и сотрудников компании, выполнение личных и рабочих поручений;
• планирование и организация встреч, деловых поездок, работы курьера;
• приём и распределение входящих звонков, обработка почтовой и электронной корреспонденции;
• ведение офисного документооборота, помощь в подготовке документов и коммерческих материалов (в том числе распечатка чертежей, брошюровка);
• работа в amoCRM — ведение клиентской базы и коммуникация с заказчиками;
• координация поставок и контроль запасов (канцелярия, расходные материалы, продукты для офиса);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• содействие бухгалтерии в оформлении документов;
• работа с оргтехникой.

Требования:

• опыт работы в amoCRM (обязательно);
• уверенное владение MS Office, Outlook, 1С;
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь, хорошая память;
• знание норм делового этикета, презентабельный внешний вид;
• способность эффективно обрабатывать большие объёмы информации в режиме многозадачности;
• активность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, самостоятельность;
• высшее образование.

Условия:

• стабильный оклад плюс бонусы;
• официальное оформление по ТК РФ;
• комфортный офис в БЦ «Калейдоскоп»;
• график работы 5/2.