Руководитель отдела снабжения Турклуба Пик

Мы — Турклуб ПИК.

Уже 15 лет организуем походы и путешествия по России и миру. За это время с нами отправились в путешествия более 50 000 туристов, а команда выросла до 300+ человек, включая большой штат инструкторов.

За каждым походом стоит большая операционная работа: палатки и общественное снаряжение должны быть исправны и вовремя оказаться на маршруте, продукты — собраны, личный прокат туристов — выдан, отправки — уехать в нужный регион, а десятки параллельных заявок — не потеряться.

Сейчас мы ищем руководителя склада и отдела снабжения, который возьмет на себя управление этими процессами и командой.

Нам нужен не просто человек, который умеет работать на складе. Мы ищем руководителя, способного организовать работу людей, выстроить понятные процессы, контролировать результат и оперативно решать возникающие проблемы.

Чем предстоит заниматься

Управлять командой склада и снабжения: подбирать и обучать сотрудников, распределять задачи, составлять рабочие графики, контролировать загрузку и качество работы команды.

Организовывать снабжение походов: принимать заявки от организаторов, передавать их в работу, контролировать сборку, комплектацию и своевременность отправок.

Координировать логистику: организовывать отправку и получение снаряжения через транспортные компании и другие каналы доставки, контролировать сроки и решать возникающие проблемы.

Отвечать за складское хозяйство: систематизировать хранение, организовывать инвентаризации, контролировать состояние имущества и решать текущие хозяйственные вопросы склада.

Работать со снаряжением: контролировать его состояние, организовывать ремонт через мастерские и поставщиков, выявлять потребности в обновлении и закупках.

Организовывать закупки: искать поставщиков, сравнивать предложения, вести договорную работу и закупать необходимое снаряжение и материалы.

Работать с денежными средствами и документами: контролировать прием наличных от туристов и из походов, выдачу денежных средств, учет наличности и сопутствующую документацию.

Развивать процессы: собирать обратную связь от организаторов и сотрудников, находить системные проблемы в снабжении, сборке, снаряжении и логистике и предлагать решения.

Взаимодействовать с другими подразделениями: быть на связи с организаторами походов и руководителями отделов, отвечать на рабочие вопросы и обеспечивать понятную коммуникацию между складом и остальной компанией.

И, конечно, включаться в форс-мажоры. В активном туризме иногда случаются ситуации, когда отправка задержалась, перевозчик подвел или перед выездом выяснилось, что группе срочно нужно дополнительное снаряжение. Задача руководителя — организовать решение, а не пытаться лично сделать всё за команду.

Что для нас важно

Опыт в туризме и хорошее понимание туристического снаряжения — обязательны. Нам важно, чтобы вы понимали, чем отличаются типы палаток, спальников, горелок и другого походного снаряжения, представляли, как устроено снабжение группы и что действительно критично на маршруте.

Также ожидаем:

• опыт управления командой от 2 лет;
• умение организовывать работу людей, делегировать и контролировать результат;
• системность и способность одновременно держать в поле зрения несколько процессов;
• самостоятельность и готовность принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• способность спокойно действовать в форс-мажорных ситуациях;
• хорошие коммуникативные навыки — предстоит много взаимодействовать с другими подразделениями;
• уверенное владение ПК и готовность работать с корпоративными системами;
• базовое понимание документооборота.

Будет преимуществом опыт управления складом, снабжением, прокатом, логистикой или другим операционным подразделением.

Что мы предлагаем

• официальное оформление;
• своевременную заработную плату;
• оплачиваемый отпуск и больничные;
• испытательный срок — 3 месяца;
• полную занятость;
• работу в Санкт-Петербурге;
• возможность самостоятельно влиять на устройство и развитие своего подразделения;
• поддержку операционного и генерального директора в реализации изменений;
• скидки на походы Турклуба ПИК и снаряжение;
• корпоративные мероприятия и обучение;
• команду людей, для которых туризм — не просто работа.

У нас уже есть действующий склад, команда и основные процессы. Задача нового руководителя — не строить всё с нуля, а принять подразделение, разобраться в существующей системе, сохранить то, что работает хорошо, и постепенно улучшить проблемные процессы.

Если вам близок туризм, нравится управлять людьми и вы получаете удовольствие от ситуации, когда из большого количества движущихся частей получается четко работающая система — будем рады познакомиться.