Специалист отдела исполнения договоров

1. После подписания договорной документации операционными отделами и передачи её в отдел исполнения договоров, проведение её регистрации (с последующим архивированием) и сопровождение исполнения договоров (с момента подписания до момента полного завершения исполнения);

2. Взаимодействовать с поставщиками и покупателями, контроль графика производства, формирование плана отгрузок по договорам.

3. Запрос коммерческих предложений поставщиков транспортно-логистических и таможенных услуг, оформление заявок на транспортировку товаров, таможенное оформление и страхование.

4. Подготовка отгрузочной документации от поставщиков, занесение данных в систему 1С, взаимодействие с бухгалтерией (включая получение документации от всех контрагентов).

5. Оформление полного пакета документации для транспортировки и таможенной очистки товара, координация работы с юридическим отделом по вопросам соответствия пакета документации действующему таможенному законодательству

6. Взаимодействие с таможенным брокером: подготовка и оформление обязательной сертификационной и сопроводительной документации для таможенной очистки (в том числе сертификаты EAC, кодов для «Честного ЗНАКа» и др.); регистрация соответствующих операций в системе 1С.

7. Организация передачи груза покупателю (грузополучателю): оформление приёма-передачи товара (подготовка и согласование содержания актов приёма-передачи и другой товаросопроводительной документации согласно действующему законодательству, учёт операций в системе 1С).

8. Передача подготовленной и подписанной первичной документации от контрагентов в бухгалтерию, при необходимости, получение дополнительной документации от контрагентов для проведения расчетов в системе 1С.

9. Платёжные операции:

9.1 Контроль оплаты от покупателей в соответствии с условиями договоров: своевременно выставление счетов на оплату; контроль поступления денежных средств; отражение операций в системе 1С.

9.2 Контроль оплаты в адрес контрагентов: получение и сверка содержания счетов; формирование заявок на оплату; взаимодействие с бухгалтерией при проведении оплат.

1. Образование: высшее. Свободное владение русским, китайским и английским языками. Приоритет отдается специалистам по международной торговле, логистике и смежным направлениям.

2. Опыт работы от 2 лет по сопровождению внешнеторговых операций или работе международного экспедитора, опыт работы с логистикой и таможенным оформлением товаров на территории РФ обязателен.

3. Уверенная самостоятельная работа с модулем торговли в системе 1С (1С: Торговля). Приветствуется опыт оформления закупок, запроса и переноса кодов «Честного ЗНАКа» внутри системы.

4. Самостоятельная подготовка и проверка упаковочных листов, коммерческих счетов, сертификатов анализа COA, паспортов безопасности химической продукции MSDS, доверенностей, поручений и иной товаросопроводительной документации.

5. Понимание принципов финансовых расчетов: знание процедур получения и осуществления платежей, умение правильного оформления счетов на оплату и актов приёмки-передачи по стандартам компании.

6. Отличные коммуникативные навыки на русском и китайском языках; умение работать в команде, планировать рабочее время и строго соблюдать рабочий график.

• Комфортный офис рядом с метро