Специалист по персоналу (отдел организации мероприятий)

В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя в Отдел протокола и выставочной деятельности:

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка документов для приёма иностранных граждан на территории Университета в соответствии с установленным регламентом и требованиями законодательства;
• Кадровое документационное сопровождение Управления: оформление приёма новых сотрудников, ведение графиков отпусков, подготовка и передача табелей учёта рабочего времени;
• Ведение календаря мероприятий Университета и графика занятости помещений для проведения мероприятий;
• Подготовка еженедельных отчётов-планов о запланированных и проведённых мероприятиях;
• Регистрация, учёт и контроль прохождения входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, контроль сроков исполнения поручений;
• Ведение номенклатуры дел, формирование и сдача документов в архив;
• Учёт поздравлений: оформление поздравительных адресов и открыток от имени Университета;
• Взаимодействие с подразделениями Университета по вопросам документооборота;
• Выполнение отдельных поручений руководства Управления в рамках компетенции должности.

Нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства или кадрового документооборота не менее 1 года;
• Знание правил документооборота, основ кадрового делопроизводства;
• Уверенное владение 1С: Документооборот, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.