Event менеджер / менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

Управление проектами

• Ведение event-проектов от получения брифа до закрытия проекта
• Подготовка таймингов, чек-листов, смет и проектной документации
• Координация всех этапов подготовки мероприятия
• Контроль соблюдения сроков и качества исполнения задач
• Ведение нескольких проектов одновременно

Работа с клиентами

• Коммуникация с клиентом на всех этапах проекта
• Подготовка презентаций, предложений и коммерческих расчетов
• Проведение встреч, zoom-call, презентаций концепций
• Сбор и фиксация правок клиента
• Поддержание высокого уровня сервиса и коммуникации

Координация подрядчиков

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками
• Контроль технических служб, площадок, артистов, декора, кейтеринга и production
• Согласование условий, контроль договоренностей и дедлайнов
• Контроль монтажа/демонтажа и работы площадки в день мероприятия

Организация мероприятий

• Координация мероприятия в event-day
• Контроль команды, персонала и подрядчиков на площадке
• Оперативное решение форс-мажоров
• Контроль тайминга программы и всех сервисных зон

Внутренняя работа

• Работа в CRM, таблицах и таск-менеджерах
• Подготовка отчетности по проектам
• Контроль документооборота и закрывающих документов
• Участие в разработке новых концепций и креативных решений

Требования:

• Опыт работы в event-индустрии от 1–3 лет
• Опыт ведения корпоративных мероприятий, форумов, презентаций, gala dinner, brand events
• Навыки проектного менеджмента
• Умение работать с бюджетами и сметами
• Опыт координации подрядчиков и площадок
• Уверенное владение PowerPoint / Google Slides / Excel
• Навыки подготовки презентаций и коммерческих предложений

• Высокий уровень ответственности
• Сильные коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость и многозадачность
• Организованность и внимание к деталям
• Быстрая реакция и умение принимать решения
• Эстетический вкус и понимание современных event-трендов
• Клиентоориентированность

• Английский язык
• Опыт работы в premium/event agency
• База подрядчиков и площадок
• Опыт работы с международными брендами
• Навыки работы с AI-инструментами

Условия:

• Работа в креативной event-команде
• Интересные крупные проекты и международные бренды
• Возможность профессионального роста
• Работа в офисе в Алматы
• Ненормированный график в период подготовки мероприятий
• Конкурентная заработная плата + бонусы по проектам