Координатор деятельности

Описание

Департамент Клиентского Опыта, команда внедрения ИИ в процессы разработки. Внедряем AI PDCL в более чем 50 команд разработки и бизнес-процессы.

Обязанности

* взаимодействие с HR по вопросам адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, оформление пропусков, выдача техники, вводные инструкции по работе с IT‑системами * контроль развития корпоративной культуры, организация внутренних мероприятий команды (дни рождения, корпоративы и пр.) * организация рабочих пространств для ИТ‑команд: планирование размещения сотрудников, координация переездов, составление планов расстановки и обеспечение эргономики * оформление пропусков сотрудников и подрядчиков, взаимодействие с охраной и службой пропусков * оформление командировок и служебных поездок: подготовка заявок для пропусков, оформление командировочных заявок, помощь в бронировании билетов и отелей * организация командных встреч и выездов: бронирование переговорных и залов, логистика (трансфер, кейтеринг, техника), подготовка материалов и оборудования * подготовка и анализ управленческой отчетности, сравнение данных по периодам, оценка динамики изменений, анализ процессов смежных подразделений, составление отчетов и дашбортов, коммуникации с руководящим составом, информационная поддержка руководителя * обработка, систематизация и структурирование материала для подготовки презентаций для топ-менеджмента, дизайн оформление презентаций для корпоративных митапов и мероприятий.

Требования

* высокие коммуникативные навыки: умение работать в команде, лёгкость, гибкость, умение найти подход и аргументированно доносить мысли * аналитическое мышление, умение систематизировать информацию * желание учиться и развиваться * внимательность, стрессоустойчивость, творческий подход к решению задач и высокая работоспособность, проактивная позиция * уверенный пользователь PowerPoint, опыт в административной роли (желательно в ИТ‑компании или банке) * навыки организации межкомандного взаимодействия * умение оперативно организовывать командировочные и выездные мероприятия * навыки работы с генеративными AI-моделями (желательно) * грамотная письменная и устная речь (обязательно) * оконченное высшее образование (обязательно).

Условия

* комфортный современный офис Санкт-Петербург, Уральская 1 * гибридный формат работы * ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия * корпоративный спортзал и зоны отдыха * система обучения для профессионального и карьерного развития * расширенный полис ДМС с первого дня работы и страхование для семьи * программа ипотеки для сотрудников * подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.