Старший специалист по работе секретариата (г.Тула)

Описание

Команда Сбера в поиске специалиста по работе секретариата.

Обязанности

* замещение секретаря в периоды его отсутствия (отпуск/больничный) * навигация и координация внешних гостей на совещаниях, стратегических сессиях * курирование столовых и спортивного зала * сбор обратной связи от сотрудников, контроль качества обслуживания * организация спортивных соревнований * координация волонтерских акций, сбор помощи, составление списков участников в Excel, контроль взносов * работа с PowerPoint и Excel (сведение данных, бюджеты на следующий год),

Требования

* высшее образование * опыт работы в секретариате приветствуется * опыт работы с ИИ-инструментами * отличное знание MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; PowerPoint — визуализация) * навыки ведения делового документооборота * знание делового этикета (включая знание сервировки и протокола подачи при работе с управляющим) * клиентоориентированность * высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, проактивность

Условия

* официальное трудоустройство * работа в крупнейшем банке России * формат дохода: оклад + годовая премия * комфортный офис по адресу:г Тула, пл Крестовоздвиженская, 1 * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.