Делопроизводитель / офис-менеджер

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"

С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности:

- Организация документооборота и ведение деловой корреспонденции: регистрация, учёт, ведение реестров, архивация документов. - Работа с входящей и исходящей документацией: контроль сроков исполнения поручений, согласование документов. - Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач, формирование отчётов (в рамках планируемого внедрения системы). - Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов. - Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам. - Обеспечение своевременного оформления и отправки информационных писем и приказов. - Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов. - Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки. - Взаимодействие с помощником генерального директора, помощь в организации корпоративных мероприятий. - Поддержка работы офиса: закупка канцелярских товаров, мебели, приём звонков и корреспонденции. - Поддержание порядка в офисе, организация рабочих процессов и выполнение сопутствующих административных задач.

Требования:

- Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте не менее 2 лет. - Понимание принципов работы с документацией, знание стандартов оформления деловых бумаг. - Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook). - Опыт работы с CRM-системой «Битрикс24» будет преимуществом. - Организаторские способности, внимательность и аккуратность, ответственность. - Навыки работы с архивами и системами электронного документооборота. - Способность соблюдать конфиденциальность информации и умение работать с документами ограниченного доступа. - Способность к быстрому обучению и работе в режиме многозадачности. - Коммуникабельность и умение работать в команде. - Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и оплачиваемый отпуск. - График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00. - ДМС после испытательного срока (3 мес.). - Возможности профессионального развития и обучения. - Комфортные условия работы, современное оборудование. - Премирование по решению генерального директора. - В 2027 году планируется переезд в новый офис (м. Павелецкая, бизнес-центр OPUS).