Руководитель отдела закупок

ООО «АЛТЭК» работает на рынке торговли более 18 лет, на протяжении которых стабильно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность.

Компания осуществляет комплекс услуг по оснащению предприятий общественного питания всех уровней сложности, в том числе:

- технологическое проектирование;

- поставка оборудования, инвентаря и посуды более 500 известных торговых марок;

- сервисное обслуживание;

- сопутствующие услуги.

Обязанности:

• Руководить отделом закупок: ставить задачи, распределять зоны ответственности между менеджерами, контролировать исполнение, участвовать в подборе сотрудников, организовывать обучение, выстраивать систему KPI и мотивации для менеджеров по закупкам;

• Формировать и реализовывать закупочную стратегию;

• Участвовать в планировании закупочного бюджета, контролировать соблюдение бюджета закупок, отслеживать отклонения и предлагать меры по их устранению;

• Организовывать выбор и оценку поставщиков, отслеживать появление новых поставщиков и альтернативных товарных позиций;

• Анализировать статистику закупок и товарные группы;

• Мониторить рынок: отслеживать динамику цен;

• Настраивать взаимодействие отдела закупок с другими подразделениями (склад, логистика, производство, финансы, продажи);

• Вести отчётность по закупкам: предоставлять данные по исполнению бюджета, оборачиваемости, уровню сервиса поставщиков и эффективности закупочной деятельности;

• Участвовать в цифровизации закупочного процесса: внедрять и использовать ERP‑системы, электронные каталоги, инструменты аналитики и автоматизации рутинных операций.

• Высшее образование;
• Опыт работы: от 3–5 лет в закупках, из них не менее 2 лет на руководящей позиции (руководитель отдела, ведущий специалист с управленческими функциями);
• Отраслевой опыт желателен в схожей сфере (розница, дилерские продажи, HoReCa), но не обязателен;
• Понимание тендерных процедур, запроса коммерческих предложений, категорийного менеджмента, ABC/XYZ‑анализа, управления запасами и неснижаемым остатком;
• Умение планировать бюджет закупок, контролировать исполнение, анализировать отклонения, снижать закупочную стоимость без потери качества;
• Опыт ведения переговоров, согласования условий поставки и оплаты, штрафов, гарантий; навык формулирования требований к поставщикам (РФ и Зарубежных) и контроля исполнения договоров;

• При работе с госзаказами знание законодательства: 44 ФЗ и/или 223 ФЗ, базовые нормы ГК РФ по договорам поставки, правила оформления закупочной и претензионной документации будут преимуществом;

• Способность работать с данными по оборачиваемости, маржинальности, систем ценообразования, эффективности поставщиков; формирование регулярной отчётности для руководства;
• Взаимодействие со складом, логистикой, производством и продажами, умение устранять узкие места и согласовывать графики;
• Уверенное использование типовых систем учёта и планирования (1С:ERP, Bitrix24, Microsoft Office), Word, Excel (сводные таблицы, формулы, прогнозные модели), PowerPoint или аналоги для визуализации данных;
• Опыт внедрения автоматизации закупок, перехода на электронные каталоги, настройки интеграций между системами;
• Умение ставить задачи, распределять ответственность, выстраивать систему KPI и мотивации, развивать сотрудников;
• Способность держать фокус на плановых показателях (бюджет, сроки, качество) даже при высокой нагрузке и изменениях на рынке;
• Точность в документации, контроль сроков и условий, минимизация рисков (просрочки, брак, срывы поставок);
• Готовность искать альтернативы, оптимизировать процессы, предлагать улучшения закупочной политики;
• Умение выстраивать долгосрочные отношения с ключевыми поставщиками, твёрдость в отстаивании интересов компании, гибкость при согласовании условий;
• Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) — для работы с международными поставщиками или документацией.

• Работа в стабильной динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Испытательный срок - 2 месяца;
• График работы: пятидневка с 9.00 до 18.00;
• Профессиональный рост и развитие;
• Комфортный офис в 3-х минутах от ст. метро «Черная Речка», оборудованная столовая для персонала, чай/кофе, фрукты за счет компании.