Специалист по международным перевозкам (группы автомобильные и железнодорожные)

Кордиант — один из крупных производителей автомобильных шин в России. Мы осуществляем полный цикл производства от разработки моделей собственным R&D центром «Интайр» до реализации продукции через широкую дистрибьютерскую сеть. Шинный кластер объединил заводы в Ярославле и Омске под брендом Cordiant, а также в Калуге и в Ульяновске — под брендом Gislaved (ex Continental AG и Bridgestone соответственно), также в состав компании входит ремонтное подразделение «Технотайр».

Обязанности:

• Полное ведение договорной работы в сфере транспортно-экспедиционных услуг (ТЭУ): подготовка, согласование, заключение и контроль исполнения договоров с перевозчиками.
• Ведение претензионной работы: составление и направление претензий контрагентам в случае нарушения условий договора (срыв сроков, повреждение груза и т.д.), контроль сроков и результатов их рассмотрения.
• Регулярная коммуникация с перевозчиками и транспортными компаниями: мониторинг грузов в пути, оперативный сбор и фиксация информации о статусе поставок.
• Оперативное управление процессом доставки: корректировка действий перевозчиков при возникновении нештатных ситуаций для минимизации рисков и соблюдения сроков.
• Ведение и регулярная актуализация отчетов по контролю поставок в пути (отслеживание статусов, сроков, выявление отклонений).
• Проведение закупочных процедур на электронной торговой площадке «Умная Логистика»: размещение заявок, анализ коммерческих предложений, выбор и согласование перевозчиков под конкретные задачи по доставке груза.
• Работа с первичной учетной документацией: проверка корректности, получение и отражение в учетной системе Универсальных передаточных документов (УПД), актов и счетов.
• Инициирование платежей и контроль своевременной оплаты услуг по доставке, проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
• Своевременное и качественное выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
• Участие в оптимизации процессов документооборота и контроля логистических операций.
• Эффективное проведение торгов на ЭТП и оперативный контроль перевозчиков в пути. 100% отражение УПД в учете, строгий контроль сроков оплат и отсутствие задолженностей по документам. Грамотное заключение договоров, результативная претензионная работа и прозрачная отчетность для руководства

Требования:

• Уверенный пользователь 1С8, ПК (MS Word, MS Excel).
• Релевантный опыт работы.
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Правильность и точность оформления документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в стабильной крупной компании
• "Белая" зарплата (оклад + ежеквартальная премия до 30% + годовая премия)
• Молодой и дружный коллектив
• Бесплатные обеды (200 руб. в день)
• Перспективы карьерного роста
• График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00) ( выходные-суббота, воскресенье )
• Работа в центральной части города (ул. Советская, д. 81)
• Материальная помощь в важных жизненных событиях
• Корпоративные акции и скидки на продукцию Компании "Кордиант"
• Полис ДМС после испытательного срока.