Главный специалист/ Администратор проекта

В программа проектов по цифровой трансформации сквозных цепочек бизнес-процессов рассматриваем Администратора проекта.

Обязанности:

• Организация и администрирование онлайн встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами);

• Формирование и согласование мемо/протоколов встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами);

• Формирование отчетов;

• Фиксация и контроль выполнения задач, поручений;

• Работа с СЭД организации (проверка и подготовка исходящих писем, служебных записок и иных распорядительных документов)-контроль на всех этапах;

• Сбор статусов по выполнению поручений, подготовка отчетных материалов;

• Кадровое делопроизводство: Ведение графика отпусков, оформление заявлений, приказов, командировок, авансовых отчетов, ведения табеля сотрудников программы, тревел поддержка и тд

• Опыт работы администратором проекта/ администратором программы проектов со схожими функциональными обязанностями от 2х лет
• Уверенное владение Excel
• Желателен опыт работы с MS Project
• Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально);
• Квартальные премии по результатам работы;
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы, с возможностью подключения одного из родственников;
• Корпоративное обучение (сертификация, прохождения внешних курсов, улучшение софт скиллов);
• Компенсация спорта\фитнеса;
• Корпоративные мероприятия и спортивные активности;
• ИТ-аккредитация;
• Компенсация детского отдыха;
• Офисный формат работы. Офис - ст.м. Василеостровская/ Спортивная;
• Работа над масштабными проектами в глобальной компании