Специалист по закупкам

Основные обязанности

Управление полным циклом закупок

• организация и сопровождение полного цикла закупок: от получения заявки до закрытия контракта;
• проведение тендеров и запросов коммерческих предложений;
• анализ рынка и поиск наиболее выгодных поставщиков;
• подготовка договоров и контроль исполнения обязательств;
• управление сроками поставок и минимизация рисков.

Работа с поставщиками

• управление базой из более чем 300 поставщиков, включая 10 стратегических партнеров;
• развитие долгосрочных отношений с ключевыми поставщиками;
• оценка эффективности сотрудничества;
• проведение регулярного мониторинга качества услуг и поставок;
• поиск альтернативных источников снабжения.

Переговоры и управление затратами

• проведение переговоров по коммерческим и юридическим условиям;
• достижение максимально выгодных условий сотрудничества;
• снижение закупочных затрат за счет стратегического снабжения и анализа рынка;
• контроль cost efficiency и бюджета закупок;
• разработка инициатив по оптимизации расходов компании.

Аналитика и отчетность

• анализ рыночных тенденций, цен и конкурентной среды;
• подготовка финансовых моделей и аналитических отчетов;
• формирование рекомендаций для руководства на основе данных;
• подготовка отчетности для генерального менеджера и президента компании;
• контроль ключевых показателей эффективности закупочной деятельности.

Контроль эффективности поставщиков

• мониторинг KPI поставщиков, включая показатели качества и своевременности поставок (DIFOT);
• разработка корректирующих мероприятий при отклонениях;
• анализ причин сбоев и внедрение улучшений;
• повышение эффективности взаимодействия с поставщиками.

Кросс-функциональное взаимодействие

• тесное сотрудничество с отделами логистики, финансов, производства и инженерии;
• участие в проектах по автоматизации и повышению прозрачности процессов;
• координация закупочной деятельности между подразделениями компании.