Офис-менеджер, координатор проектов

Ищем системного, гибкого и энергичного «универсального игрока», который возьмет под контроль жизнедеятельность компании, поддержит первого руководителя и станет единым центром координации наших процессов, коммуникаций и офиса.

Обязанности:

Ассистирование руководителю: координация рабочего календаря первого лица, подготовка к встречам, выполнение операционных поручений, контроль исполнения решений.

Офис-менеджмент и инфраструктура: обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярии, техники, хозяйственных товаров), работа с сервисными подрядчиками (клининг, курьеры, IT, арендодатели).

Документооборот и работа с партнерами: ведение базового архива и реестра документов (договоры, акты, счета), первичный контакт с участниками и подрядчиками организации.

Проектная координация: контроль выполнения задач и проектов по внутреннему календарному расписанию, напоминание участникам о дедлайнах.

Базовый SMM: ведение официальных соцсетей компании по готовым шаблонам и контент-плану (выкладка анонсов, постов, ответов на базовые сообщения в директ).

Требования:

Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы: от 1,5–2 лет на позициях бизнес-ассистента, офис-менеджера, координатора проектов или администратора.

SMM-навыки: умение работать в графических редакторах по готовым шаблонам (Canva, Figma или аналоги), грамотный и понятный письменный язык.

Организованность: умение держать в голове и в таск-менеджере разнородные задачи без потери качества и сроков.

Цифровая грамотность: уверенный пользователь Google Docs/Sheets, Trello/Asana (или аналогов), мессенджеров и соцсетей.

Личные качества: высочайшая ответственность, развитая эмпатия, стрессоустойчивость и проактивный подход («вижу проблему — предлагаю решение»).

Что вы получите:

Разнообразие задач: минимум монотонности, максимум прокачки в администрировании, SMM и менеджменте топовых мероприятий.

Близость к принятию решений: прямая работа с первым лицом и возможность видеть всю «кухню» управления организацией, постоянная прокачка в администрировании и SMM.

100% официальное трудоустройство: оформление по ТК РК с первого дня, соблюдение всех социальных гарантий и отчислений (ПВН, ОСМС, ИПН). Полная занятость (без сокращений графиков и урезания ставок), прозрачные и понятные условия работы.

«Белая» заработная плата: абсолютно прозрачный доход точно в срок — никаких зарплат «в конверте», серых схем и задержек.

График: 5/2 (с 10:00 до 18:00), офис в центре Алматы и всё необходимое рабочее оборудование.