Координатор проектов (Project Coordinator)

DSVent совместно с UrUrban приглашает в команду Координатора проектов.

UrUrban — международная консалтинговая и проектная компания в сфере городского развития, архитектуры и общественных пространств.

Мы создаем проекты, которые меняют города: от концепции до реализации. Работаем на стыке стратегии, урбанистики, архитектуры, проектирования и строительства.

Наши проекты включают:

• мастер-планы и стратегии развития территорий;
• городские парки и общественные пространства;
• уникальные детские игровые пространства международного уровня;
• благоустройство набережных, площадей и улиц;
• общественные и якорные городские пространства;
• проекты комплексного городского развития.

Сегодня мы реализуем проекты в Армении, Грузии, Казахстане и Кыргызстане, сотрудничая с государственными структурами, международными организациями и частными инвесторами.

Мы ищем человека, который поможет держать проекты в идеальном порядке, координировать работу команды и станет надежной опорой руководителей проектов.

Чем предстоит заниматься:

Координация проектов

• административное и организационное сопровождение проектов;
• ведение графиков проектов, контроль сроков и ключевых этапов;
• контроль исполнения задач проектной командой;
• подготовка повесток, организация встреч и ведение протоколов;
• координация взаимодействия между всеми участниками проекта;
• решение оперативных (ad hoc) задач директора проекта.

Работа с подрядчиками

• организация тендерных процедур и сбор коммерческих предложений;
• подготовка документов для заключения договоров;
• сопровождение договорной работы;
• организация подписания актов выполненных работ;
• получение актов сверки при необходимости.

Работа с заказчиками

• сопровождение договоров и дополнительных соглашений;
• организация подписания закрывающих документов;
• подготовка отчетных материалов.

Документооборот и финансы

• ведение проектного документооборота;
• контроль бюджета проекта;
• подготовка и актуализация ресурсных планов;
• сопровождение сотрудников, работающих по договорам ГПХ;
• подготовка ежемесячной отчетности по ГПХ;
• взаимодействие с бухгалтерией и аудиторами.

Поддержка проектной команды

• подготовка презентаций, аналитических записок и информационных материалов;
• подготовка смет, бюджетов, коммерческих предложений и финансовых расчетов;
• подготовка отчетов (репортов) по проектам для заказчиков и руководства;
• сбор, структурирование и анализ информации для принятия проектных решений;
• оформление и печать проектной документации;
• подготовка тендерной документации и заявок на участие в конкурсах;
• ведение проектного архива и документооборота;
• при необходимости — взаимодействие с государственными органами и профильными организациями.

Мы ищем человека, который

• умеет одновременно вести несколько проектов и не теряет детали;
• любит порядок, структуру и системную работу;
• умеет работать с договорами, бюджетами и отчетностью;
• самостоятельно организует свою работу и соблюдает дедлайны;
• умеет быстро расставлять приоритеты;
• обладает сильными коммуникативными навыками;
• комфортно чувствует себя в динамичной среде.

• высшее образование;
• опыт работы координатором проектов, project administrator или project manager assistant от 1,5 года;
• уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Workspace;
• опыт ведения проектного документооборота;
• грамотная письменная и устная речь;
• опыт ведения деловой переписки;
• английский язык — не ниже Intermediate (B1);
• знание русского языка;
• знание армянского языка будет преимуществом.

Будет плюсом

• опыт взаимодействия с государственными структурами;
• опыт подготовки тендерной документации;
• опыт работы в международной компании;
• опыт работы с Microsoft Project, Notion, ClickUp, Asana, Jira или аналогичными системами;
• умение составлять диаграммы Ганта и работать с календарными графиками;
• навыки подготовки аналитических записок;
• владение Adobe InDesign или другим программным обеспечением для подготовки презентационных материалов.

Мы предлагаем:

• участие в знаковых проектах городского развития международного уровня;
• работу в сильной междисциплинарной команде архитекторов, урбанистов, инженеров и консультантов;
• проекты, которые реально меняют города и общественные пространства;
• возможность профессионального роста и развития;
• гибридный формат работы;
• конкурентную заработную плату;
• испытательный срок — 3 месяца.

После рассмотрения резюме кандидатам будет предложено выполнить небольшое тестовое задание.