Главный специалист отдела кадровой работы и делопроизводства

1. Осуществляет ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами организации.
2. Оформляет прием, перевод, перемещение, изменение условий труда, предоставление отпусков, командирование и увольнение работников.
3. Подготавливает проекты приказов по личному составу и основной деятельности в пределах своей компетенции.
4. Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения и иные документы, связанные с трудовыми отношениями.
5. Формирует, ведет и обеспечивает хранение личных дел работников, а также иных кадровых документов.
6. Ведет учет личного состава, штатной численности и движения работников.
7. Осуществляет подготовку справок, выписок, характеристик и иных документов по запросам работников и уполномоченных органов.
8. Обеспечивает ведение табельного учета, подготовку сведений для начисления заработной платы и иных кадровых данных в пределах компетенции.
9. Организует регистрацию, учет, прием, отправку, распределение и хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
10. Обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и номенклатурой дел организации.
11. Осуществляет регистрацию приказов, писем, служебных записок, обращений и иных документов в системе электронного документооборота.
12. Контролирует сроки исполнения документов, поручений руководства и информирует исполнителей о наступлении контрольных сроков.
13. Формирует дела для передачи в архив, обеспечивает подготовку документов к архивному хранению и их сохранность.
14. Участвует в разработке и актуализации локальных нормативных актов, положений, инструкций и иных документов по вопросам кадровой работы и делопроизводства.
15. Подготавливает установленную отчетность, аналитические и информационные материалы по вопросам кадровой работы и делопроизводства.
16. Оказывает методическую и консультативную помощь работникам организации по вопросам кадрового делопроизводства и документооборота.
17. Обеспечивает соблюдение требований по защите персональных данных, конфиденциальности служебной информации и сохранности документов.
18. Соблюдает требования законодательства Республики Казахстан, Правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, пожарной безопасности и информационной безопасности.
19. Исполняет иные поручения непосредственного руководителя и руководства организации, относящиеся к компетенции отдела кадровой работы и делопроизводства.

• знание ТК РК, опыт работы с 1С (ЕКС), Enbek.kz
• опыт работы от 1 года

• 5/2, 9:00-18:00
• оформление по ТК РК. Заработная плата по результатам собеседования